PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA文档管理系统软件功能需求说明及软件下载要点

一、概述

OA文档管理系统是一款旨在提高企业内部文档管理效率、保障信息安全、促进知识共享的综合性软件。本系统通过集成化的管理功能,实现对文档的创建、编辑、存储、检索、共享、协作等全生命周期的管理。以下是对该系统功能需求的详细说明,以及软件下载的相关要点。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自主注册和系统管理员邀请注册。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限,如查看、编辑、删除等。
- 用户组管理:支持创建用户组,方便批量管理用户权限。

2. 文档管理
- 文档上传:支持多种文件格式上传,如Word、Excel、PPT、PDF等。
- 文档编辑:在线编辑文档,支持富文本格式、表格、图片等。
- 文档存储:采用分布式存储技术,保障文档安全稳定。
- 文档分类:支持按部门、项目、类别等进行分类管理。
- 文档检索:提供关键词、作者、日期等多种检索方式。

3. 版本控制
- 版本记录:自动记录文档的修改历史,方便用户查看和恢复。
- 版本对比:支持不同版本之间的对比,方便用户了解修改内容。

4. 协作共享
- 共享设置:支持设置文档的共享权限,如公开、内部共享等。
- 在线协作:支持多人在线编辑同一文档,实时查看他人修改。
- 邀请协作:支持邀请外部人员参与文档协作。

5. 审批流程
- 流程定义:支持自定义文档审批流程,如编辑、审核、发布等。
- 流程监控:实时监控审批进度,及时处理待办事项。

6. 统计分析
- 文档统计:统计文档上传、下载、编辑等数据,分析文档使用情况。
- 用户统计:统计用户活跃度、文档访问量等数据。

7. 系统设置
- 个性化设置:支持用户自定义界面、主题等。
- 系统日志:记录系统操作日志,便于问题追踪和审计。

三、软件下载要点

1. 官方渠道下载
- 确保从官方渠道下载软件,避免下载到恶意软件。
- 访问官方网站,下载最新版本的OA文档管理系统。

2. 安装与配置
- 下载完成后,按照安装向导进行安装。
- 根据实际需求配置系统参数,如数据库连接、用户权限等。

3. 源码获取
- 如需获取源码进行二次开发,可访问开源社区或联系官方获取。
- 在获取源码时,请确保遵守开源协议。

4. 软件升级
- 定期检查软件更新,及时升级到最新版本。
- 升级过程中,确保数据安全,避免数据丢失。

5. 技术支持
- 如在使用过程中遇到问题,可联系官方客服或技术支持。
- 提供详细的问题描述和截图,便于快速定位问题。

四、总结

OA文档管理系统是一款功能强大的文档管理软件,能够有效提高企业内部文档管理效率。通过以上功能需求说明和软件下载要点,用户可以更好地了解该系统,并顺利地进行下载和使用。在使用过程中,请务必关注官方动态,及时获取最新版本和更新信息。